Referat af Generalforsamling
GF Bramdrup Nord d. 25/2-2015 kl. 19.30
Sted: Bramdrupdam Hallerne
Antal fremmødte personer: 19
Antal fremmødte med stemmeret: 15
Dagsorden ifølge vedtægterne:
Valg af dirigent.
Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer: Der er indkommet et forslag:a) Et medlem på Januarvænget (lige nr.) ønsker generalforsamlingens opbakning til at arbejde for en ændring af deklarationen for Januarvænget (lige nr.) mht. tilbygningers størrelse og udformning.
Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
Eventuelt.
Ad 1. Valg af dirigent
Alma Kaalund, Aprilvænget, blev valgt til dirigent.
Alma konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet indkaldelse i Kolding Ugeavis fra d. 11/2-15 kunne dokumenteres. Desuden er der indkaldt via Infokanalen. En grundejer ønskede at bestyrelsen fremover sørger for at indkaldelsen på Infokanalen viser endelig dagsorden. En anden grundejer ønsker at bestyrelsen lægger indkaldelsen til generalforsamlingen på grundejerforeningens hjemmeside (www.bramdrupnord.dk).
Dirigenten sikrede at der blev foretaget referat.
Ad 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden Jenny Skytte aflagde herefter sin beretning:
“Formandsberetning 2015
Velkommen til grundejerforeningen Bramdrup Nord generalforsamling 2015.
Hvad er der sket i vores grundejerforening siden sidst?
Bestyrelsen har afholdt 2 bestyrelsesmøder.
Jeg har deltaget i et møde hos Kolding Kommune i By og udviklingsforvaltningen angående afgivelse af jorden til Bramdrupdam Hallerne.
Bestyrelsen har deltaget i et møde med bestyrelsen for Bramdrupdam Hallerne, hvor vi fik en gennemgang af planerne for den kommende parkeringsplads.
Der er udarbejdet planer for ændringen for området:
Der bliver 2 udstykninger
1500m2 parkeringsplads
Resten er grønt område til opsamling af spildevand
Ændringen er uden omkostninger for Grundejerforeningen Bramdrup Nord
Gadebelysning
Vi har fået udskiftet en del af de gamle gadelygter, som lovet på sidste års generalforsamling.
Fortove
Jeg har gennem det sidste år forsøgt at få at vide hvornår det var vores tur til at få gennemgået og genoprettet vores fortove. Det er desværre ikke lykkes mig at få sat nogen dato på for udbedringen, men jeg ringer jævnligt til Vej og Park (Kim Jensen). Så sent som i går og i dag, men Kim Jensen er desværre syg.
Legeplads ved hallen
Legepladsen ved hallen er blevet fjernet, da vi modtog klager fra Kolding Kommune, angående vedligeholdelsen, som også påpegede at legepladsen var farlig.
Bramdrupdam Hallens medarbejdere udførte arbejdet uden omkostninger for Grundejerforeningen Bramdrup Nord.
Henvendelse fra grundejerne
Bestyrelsen har modtaget en klage fra en grundejer, angående bredden af grundejernes hække langs fortove og stier. Vi vil gerne bede Jer om at klippe hækkene ind, således at det er muligt at færdes med barnevogne i vores område. Ligeledes har vi modtaget klage over nogle rønnebærtræer i området som er til gene, på grund af de smider en masse røde bær. Bestyrelsen ønsker ikke beplantning, som er til ulempe for grundejerne, og har bedt gartneren om at se på problemet.
Der er kommet en henvendelse fra en grundejer på Martsvænget, angående etablering af vejbump, grundet høj hastighed på vejen. Grundejeren er ikke kommet med et forslag om vejbump til behandling her på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil gerne henstille til at alle i området kører efter forholdene.
Grønne områder
Bestyrelsen er stolt af vores grønne områder, og vi har modtaget mange tilkendegivelser om at området fremstår velholdt og smukt.
Jeg ved, at der er delte meninger om nødvendigheden af at så mange træer er blevet fældet. Nogle er blevet fældet for at forebygge evt. ulykker i stormvejr, en del af træerne var syge, andre er blevet fældet fordi de var blevet for store og til gene for de grundejere som havde dem til nabo.
Der er blevet indkøbt 3 nye skraldespande med låg, for at undgå at store fugle tager hundeposer og bleer op og smider dem rundt omkring på stier og græs.
Den ene skraldespand blev desværre sprængt i luften nytårsaftensdag, trist, men vores gartner kunne heldigvis reparere den.
Bestyrelsen har modtaget et tilbud (fra en tidligere gartner) på vedligeholdelse af vores grønne område, men bestyrelsen er meget tilfreds med samarbejdet med Åkjær Grønt, og ønsker at fortsætte dette i 2015.
Til slut vil jeg gerne takke mine bestyrelseskollegaer for jeres arbejdsindsat og gode humør. Tak til forsamlingen for god ro og orden.”
Alma takkede herefter formanden for beretningen.
En grundejer ønsker flere skraldespande med låg så affaldet ikke løftes op af fugle (især poser med hundelort). Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning.
Ad 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde årsregnskabet for 2014. Regnskabet udviser et underskud på 1.815,49 kr med en balance på 282.794,37 kr.
Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet.
Ad 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:
Der er indkommet 1 forslag:
a) Et medlem på Januarvænget (lige nr.) ønsker generalforsamlingens opbakning til at arbejde for en ændring af deklarationen for Januarvænget (lige nr.) mht. tilbygningers størrelse og udformning.
Forslagsstilleren fra Januarvænget ønsker at bygge en tilbygning på 17m2. Kommunen har givet afslag på byggeansøgningen grundet den gældende deklaration for området. Grundejeren ønsker at stille et forslag om ændringer i deklarationen således at placeringen af en tilbygning kan ændres i udformning.
Efter nogen tid satte dirigenten forslaget til afstemning. Afstemningsresultatet blev vedtaget med flertal for. Ingen stemte imod.
Formanden vil være behjælpelig med at indhente de opdaterede deklarationsbestemmelser fra kommunen. Der nedsættes en arbejdsgruppe med grundejere fra Januarvænget (lige nr.).
Ad 5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde budgettet for 2015. Der blev forevist budgetforslag med indtægter for 205.300,00 kr ved et kontingent på 800 kr/år. Udgifterne er budgetteret til 205.300,00 kr og det vil dermed balancere.
Det fremlagte budget blev godkendt af generalforsamlingen. Kontingentet er således 800 kr/år pr. grundejer. Strafgebyret forbliver uændret på 100 kr. pr. gang.
Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Sekretær Dorthe Rasmussen, redaktør Diana Grønkjær og kasserer Bitten Traberg blev alle genvalgt. Bitten dog kun for 1 år efter eget ønske.
Som suppleant blev Peter Nielsen (1. suppl.) blev valgt.
Ad 7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter
De hidtidige revisorer Steen Gelbak og Poul Haaning Andersen blev begge genvalgt som revisorer.
Som revisorsuppleanter blev Alma Kaalund (1. revisorsuppl.) og Marianne Lyngholm Pedersen (2. revisorsuppl.) genvalgt.
Ad 8. Eventuelt
a) Diskussion om etablering af kørefast underlag på fællesområder hvorpå der køres for Januarvænget (lige nr.). Der er intet sket ift. de aftaler der blev lavet på generalforsamlingen 2014.
b) Formanden oplæste modtaget email fra en grundejer.
c) Vi har modtaget invitation fra Bramdrupdam Lokalråd til dialogmøde med repræsentanter fra kommunen. Dato for mødet er 9/3-15 kl. 19 i Bramdrupdam Hallerne. Alle er velkomne.
d) Til info har Bramdrupdam Hallerne overdraget noget af deres ønskede jordareal til kommunen.
Da der ikke var flere emner at diskutere afsluttede dirigenten generalforsamlingen.