Referat af generalforsamling
GF Bramdrup Nord d. 24/2-2016 kl. 19.30

Sted: Bramdrupdam Hallerne (Bramdrupdam Sports- og Mødecenter)
Antal fremmødte personer: 10
Antal fremmødte med stemmeret: 8

Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:
Der er indkommet ét forslag:
a) Et medlem foreslår: at grundejerforeningen arbejder for etablering af en egentlig sti fra Majvænget (bag nr. 44 og
46) til Sognegårdens P-plads.
5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
8. Eventuelt.
Ad 1. Valg af dirigent.
Birgit Lynggaard, Majvænget 27, blev valgt til dirigent.
Birgit konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet indkaldelse i Kolding Ugeavis fra d. 10/2-16
kunne dokumenteres. Desuden er der indkaldt via Infokanalen og på grundejerforeningens hjemmeside
(www.bramdrupnord.dk). Dirigenten sikrede at der blev foretaget referat.
Ad 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden Jenny Skytte aflagde herefter sin beretning:
”Formandsberetning 2016
Velkommen til generalforsamling i grundejerforeningen Bramdrup Nord.
Bestyrelsen har været samlet til 2 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling. Bitten Traberg har deltaget i en
workshop i Bramdrupdam Hallerne, angående planerne omkring den jord grundejerforeningen har besluttet at afgive til
parkeringsplads. Der kommer endnu en workshop den 9. marts 2016, hvor alle er velkommen. Bestyrelsen vil her gerne
opfordre grundejerne til at deltage. Der er mange gode ideer til at bruge området til forskellige aktiviteter, når der ikke er
parkering på pladsen, så mød op og tilkendegiv jeres mening.

OVERDRAGELSE AF JORD
Overdragelsen af gundejerforeningens jord er endnu ikke faldet på plads, da der er sket en fejl hos 2 forvaltninger i
Kolding kommune. Papirerne er nu klar til underskrift. Bestyrelsen har bedt om en servitut på området, da det er Kolding
Kommune der får jorden og de lejer den ud til Hallen. Derfor vil bestyrelsen gerne sikre, at området bliver tilbageført til
grundejerforeningen Bramdrup Nord, hvis der på noget tidspunkt kunne blive aktuelt at Bramdrupdam Hallerne bliver
nedlagt. Desuden ønsker bestyrelsen området tilbageført i samme stand, som Kolding Kommune nu modtager den. Dette
bliver sikkert gennem en ny servitut på området.

GODKENDELSE AF SAMLET BEBYGGELSESPLAN AF ENDERÆKKEHUSENE PÅ JANUARVÆNGET
Rifet Begic har udført et stort arbejde med at få ændret den samlede bebyggelsesplan for enderækkehusene på
Januarvænget. Planen blev godkendt i december måned 2015. Godt arbejde, Rifet Begic.

HENVENDELSE FRA GRUNDEJERE SIDEN SIDSTE GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen modtog i august måned en henvendelse fra en grundejer angående manglede etablering af kørestier over
fællesarealerne på Januarvænget. Denne henvendelse medførte at bestyrelsen skrev et brev til By- og
Udviklingsafdelingen Kolding Kommune, som er den ansvarlige myndighed. Bestyrelsen ønsker områdets deklarationer
overholdt. Disse deklarationer er vedtaget på generalforsamlingen i 2014.
Vi modtog også en henvendelse fra Martsvænget angående parkering af bådtrailer og campingvogne. Bestyrelsen sendte
en skrivelse til alle grundejere på Martsvænget med henvisning til grundejerforeningens vedtægter og deklarationer.
Bestyrelsen vil gerne opfordre alle grundejere til at vise nabohensyn og overholde vedtægter og deklarationer som er
gældende for vores dejlige område.
Vi har modtaget en henvendelse fra en grundejer angående tilstoppet overfladebrønd. Grundejeren havde henvendt sig til
Vej og Park Kolding Kommune angående den tilstoppede brønd og der fået at vide, at det er grundejerne som skal
vedligeholde brønden.
Jeg har også talt med Vej og Park og fået samme besked.
Jeg syntes vi skal tage en diskussion om emnet under punktet evt.
Hvad gør vi i fremtiden, hvem skal sørge for vedligeholdelsen? De enkelte grundejere i lommerne eller grundejerforeningen?

GRØNNE OMRÅDER
På Majvænget har renovationsbilen kørt og ødelagt noget af vores grønne rabat, dette var selvfølgelig en fejl og
selskabet har efter henvendelse fra bestyrelsen istandsat ødelæggelsen.
Vi har købt flere nye skraldespande med låg, for at forhindre fuglene i at tage affaldet op og smide det rundt i området.
Disse nye skraldespande vil blive opsat i løbet af foråret af vores gartner.
I samarbejde med gartneren fortages løbende fældning og beskæring af buske og træer i vores område.
Bestyrelsen ønsker fortsat samarbejde med Åkjær Grønt. Prisen er den samme som i 2015.
Bestyrelsen ønsker en gennemgang, sammen med gartneren, af vores grønne område, når området ved Bramdrupdam
Hallerne er endelig overdraget til Kolding kommune.

NYT I BESTYRELSEN
Grundejerforeningen Bramdrup Nords kasserer gennem 14 år Bitten Traberg, har valgt at træde tilbage. Bestyrelsen vil
her gerne sige tusind tak for veludført arbejde.
Velkommen til vores nye kasserer Alma Kaalund.
Også en tak til mine bestyrelseskollegaer for godt samarbejde, det er en fornøjelse at arbejde sammen med Jer.
Tak til forsamlingen for god ro og orden.”

Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning.
Ad 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde årsregnskabet for 2015. Regnskabet udviser et overskud på 55.009,39 kr med en
balance på 337.803,76 kr.
Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet.
Ad 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:
Der er indkommet 1 forslag:
a) Et medlem foreslår: at grundejerforeningen arbejder for etablering af en egentlig sti fra Majvænget (bag nr. 44 og
46) til Sognegårdens P-plads.
Der er i dag ikke nogen fast sti fra Majvænget (bag Majvænget nr. 44 og 46) til Sognegårdens P-plads (ca. 30 m).
Der er græs og det er normalt ret fugtigt og mudret, hvilket gør passage til en ret beskidt affære for ens fodtøj.
Kort over området blev fremvist. En etablering af en fast grus/asfalt sti vil lette fremkommeligheden fra
April/Majvænget til Sognegården, Kirken, Toften og Bramdrupdam Centret i det hele taget.
Forslaget blev diskuteret på mødet.
Efter nogen tid satte dirigenten forslaget til afstemning. Afstemningsresultatet blev vedtaget med 7 stemmer for og 1 stemme imod.
Ad 5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde budgettet for 2016. Der blev forevist budgetforslag med indtægter for 153.800,00
kr ved et kontingent på 600 kr/år. Udgifterne er budgetteret til 164.000,00 kr.
Det fremlagte budget blev godkendt af generalforsamlingen. Kontingentet er således 600 kr/år pr. grundejer. Strafgebyret
forbliver uændret på 100 kr. pr. gang.
Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Formand Jenny Skytte var på valg og blev genvalgt som formand. Næstformand Per Sandholdt var på valg og blev
genvalgt. I det redaktør Diana Grønkjær er fraflyttet grundejerforeningen blev Alma Kaalund valgt til bestyrelsen som
kasserer idet Bitten ønskede at fratræde denne. Bitten Traberg fortsætter i bestyrelsen som redaktør.
Som suppleanter blev Allan Volkmann Kristensen (1. suppl.) og Birgit Lynggaard (2. suppl.) blev valgt.
Ad 7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter
De hidtidige revisorer Steen Gelbak og Poul Haaning Andersen blev begge genvalgt som revisorer.
Som revisorsuppleanter blev Gunner Jacobsen (1. revisorsuppl.) valgt. Der blev ikke valgt nogen 2. revisorsuppl.
Ad 8. Eventuelt.
a. Det forlyder at Kolding Kommune arbejder på at regnvandsriste i lommerne ikke for fremtiden blive renset af
kommunen. Grundejerforeningen har dog ikke modtaget nogen konkret information fra Kommunen omkring dette.
Bestyrelsen undersøger sagen nærmere. Formanden ønskede generalforsamlingens holdning til hvordan GF
Bramdrup Nord skal håndtere dette.
b. Et medlem stillede spørgsmål omkring fældning af træer i området og om der ikke også skulle plantes nye
efterhånden som de store og generende træer fældes.
c. Det blev oplyst at Bramdrupdam Sports- og Mødecenter indbyder til Workshop ang. de muligheder der
undersøges i forbindelse med det grundareal som GF Bramdrup Nord afgiver til hallen. Workshoppen afholdes d.
9/3 kl. 17.30 til 19.30 i Bramdrupdam Sports- og Mødecenter. Alle er velkomne.

Da der ikke var flere emner at diskutere afsluttede dirigenten generalforsamlingen.