Referat af generalforsamling
GF Bramdrup Nord d. 21/2-2013 kl. 19.30

Sted: Bramdrupdam Hallerne

Antal fremmødte personer: 13

Antal fremmødte med stemmeret: 13

Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:

Der er indkommet flg. 4 forslag:
a) Bestyrelsen foreslår at areal ved Bramdrupdam Hallerne overgives til Bramdrupdam Hallerne.
b) Bestyrelsen foreslår at renovere de grønne områder ved rækkehusene på Januarvænget.
c) Et medlem foreslår fældning af de store træer på fællesarealet ud for Januarvænget 79-81.
d) Et medlem foreslår beskæring af de store træer på fællesarealet ud for Januarvænget 79-81.

5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
8. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent.
Niels Radl blev valgt til dirigent.
Niels konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt idet indkaldelse i Kolding Ugeavis fra d. 6/2-13
kunne dokumenteres. Desuden er der indkaldt via Infokanalen.

Ad 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden Jenny Skytte aflagde herefter sin beretning:
”Velkommen til Grundejerforeningen Bramdrup Nords generalforsamling 2013. Bestyrelsen har afholdt 2
bestyrelsesmøder i løbet af året.
I løbet af 2012 har bestyrelsen arbejdet med endnu en gennemgang af vores område efter nedgravning af Fibernet. Vi er
endnu ikke tilfredse med renoveringen af vores grønne områder, og har lavet en aftale med Munck Forsyningsledninger,
som har ansvaret for at vores område bliver afleveret til os med vores godkendelse. Efter vores sidste gennemgang i
november 2012 blev vi enig om, at vi endnu ikke vil sige god for området, og at vi skal gennemgå området her i 2013 når
det har været mulighed for at så nyt græs.
Slidlagsarbejdet skal der træffes beslutning om her i 2013 i samarbejde med Kolding Kommune.
Henvendelser fra grundejer
Bestyrelsen har fået henvendelse fra en grundejer på Januarvænget vedrørende ændring af tagrender i forbindelse med
lægning af nyt tag. Grundejeren ønskede at få frilagt tagrender, spørgsmålet var om grundejerforeningen tidligere har
afvist lignende forespørgsel eller om grundejerforeningen på forhånd vil afvise en sådan. Bestyrelsens svar var, at vi
mente at en sådan ændring skal behandles som et forslag på generalforsamlingen. Teknisk forvaltning svarer: at ud fra
deres vurdering vil ændringen skulle sendes til høring i området samt hos Grundejerforeningen, hvis det bliver en
godkendelse, skal ønsker om en tilsvarende ændring laves magen til.
Vi har også fået en henvendelse vedrørende hækproblemer mellem naboer, bestyrelsen svarede at det var hegnsloven
som skal hjælpe med sådanne problemer.
Grønne områder
I 2012 har grundejerforeningen brugt ekstra penge på at renovere endnu en del af vores grønne område. Denne gang var det en af lommerne på Januarvænget som blev forskønnet. Bestyrelsen mener at vores anlægsgartner Åkjær Grønt
vedligeholder de grønne områder til vores fulde tilfredshed, hvorfor vi gerne vil fortsætte samarbejdet i 2013. Prisen er
den samme som i 2012.
Bestyrelsen vil også gerne henstille til, at grundejerne som har en grund der grænser op til veje og stier vedligeholder
deres områder i henhold til loven om vedligeholdelsespligten.
Afgivelse af jord til parkering ved Bramdrupdam Hallerne
22. november 2012 deltog jeg i et møde i Bramdrupdam Hallerne sammen med centerchef Ole Madsen, og fra Kolding
Kommune: områdechef Bent Jensen Mouboe, Lene Ohlmann fra Planafdelingen og Lene Nielsen fra Trafikafdelingen.
Oplæsning af referat fra mødet.
Til slut vil jeg gerne takke mine bestyrelseskollegaer for et godt samarbejde i det forløbende år. Jeg er meget glad for
jeres måde at være på.”

Niels takkede herefter formanden for beretningen.
Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning.

Ad 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde årsregnskabet for 2012. Regnskabet udviser et overskud på 53.572,74 kr med en
balance på 268.871,46 kr.
Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet.

Ad 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:
Der er indkommet flg. 4 forslag:
a) Bestyrelsen foreslår at areal ved Bramdrupdam Hallerne overgives til Bramdrupdam Hallerne.
Dette forslag blev gennemgået af bestyrelsen. Herefter satte dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget blev enstemmigt
vedtaget med 13 stemmer for.
b) Bestyrelsen foreslår at renovere de grønne områder ved rækkehusene på Januarvænget.
Dette forslag blev gennemgået af bestyrelsen. Herefter satte dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget blev vedtaget
med 11 stemmer for, 1 stemme imod og 1 der undlod at stemme.
c) Et medlem foreslår fældning af de store træer på fællesarealet ud for Januarvænget 79-81.
Dirigenten konstaterede at forslagsstilleren ikke var tilstede. Medlemmer af bestyrelsen havde forinden
generalforsamlingen besigtiget området. Dette forslag blev gennemgået af bestyrelsen ved optegning på tavle. Herefter
satte dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget blev forkastet med 0 stemmer for, 9 stemmer imod og 4 der undlod at
stemme.
d) Et medlem foreslår beskæring af de store træer på fællesarealet ud for Januarvænget 79-81.
Dirigenten konstaterede at forslagsstilleren ikke var tilstede. Efter en kort drøftelse satte dirigenten forslaget til afstemning.
Forslaget blev vedtaget med 6 stemmer for, 4 stemmer imod og 3 der undlod at stemme.

Ad 5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde budgettet for 2013. Der blev forevist budgetforslag med indtægter for 205.300,00
kr ved et kontingent på 800 kr/år. Udgifterne er budgetteret til 247.000,00 kr og det vil dermed give et underskud på ca.
41.700 kr.
Det fremlagte budget blev godkendt af generalforsamlingen. Kontingentet er således 800 kr/år pr. grundejer. Strafgebyret
forbliver uændret på 100 kr. pr. gang.

Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Kasserer Bitten Traberg var på valg og blev genvalgt.
Sekretær Dorthe Rasmussen var på valg og blev genvalgt.
Bestyrelsesmedlem Diana Grønkjær var på valg og blev genvalgt.
Som suppleanter blev Allan Kristensen (1. suppl.) og Elise Madsen (2. suppl.) begge genvalgt.

Ad 7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter
De hidtidige revisorer Steen Gelbak og Poul Haaning Andersen blev begge genvalgt som revisorer.
Som revisorsuppleanter blev Alma Kaalund (1. revisorsuppl.) genvalgt, mens Marianne Lyngholm Pedersen (2.
revisorsuppl.) blev valgt.

Ad 8. Eventuelt.
Intet at bemærke.
Da der ikke var flere emner at diskutere afsluttede dirigenten generalforsamlingen ca. kl. 21.25.