Referat af Generalforsamling
GF Bramdrup Nord d. 26/2-2014 kl. 19.30

Sted: Bramdrupdam Hallerne

Antal fremmødte personer: 51

Antal fremmødte med stemmeret: 39

Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.

4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:

Der er indkommet flg. 3 forslag:
a) Et medlem foreslår: Rækkehusene Januarvænget 2-124 vil gerne have tilladelse til kørsel hen over det fælles
grønne område, for så vidt angår de boligejere, som har huse ud til det grønne fællesområde.
b) Et medlem foreslår henvendelse til byplanudvalget ang. ændring/ dispensation af deklaration vedrørende
byggeafstand mod skel til Nørregyde. Dispensation bør indrømmes for mindre bygninger så halvtag, drivhus og
lign.
c) Et medlem foreslår at der foretages opretning af fortov på Februarvænget.

5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.

8. Eventuelt.
Generalforsamling indledtes med en præsentation af Bramdrupdam Hallernes foreløbige forslag til etablering af flere
parkeringspladser til Bramdrupdam Hallerne. Denne præsentation af forslaget blev foretaget af Henrik og Henrik fra
bestyrelsen for Bramdrupdam Hallerne.
Grundejerforeningen besluttede jo på Generalforsamlingen i 2013 at overgive en del af Grundejerforeningens område til
etablering af parkeringspladser til Bramdrupdam Hallerne.
Efter dette indlæg og debat omkring emnet kaldte formanden generalforsamlingen til orde for at gennemføre
dagsordenen.

Ad 1. Valg af dirigent.
Gunnar Jacobsen, Januarvænget, blev valgt til dirigent.
Gunnar konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt idet indkaldelse i Kolding Ugeavis fra d. 12/2-14
kunne dokumenteres. Desuden er der indkaldt via Infokanalen, hjemmesiden og ved omdelt papir til alle grundejere d. 20/1-14. Desuden sikrede dirigenten at der blev foretaget referat.

Ad 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden Jenny Skytte aflagde herefter sin beretning:

Formandsberetning 2014
Velkommen til Grundejerforeningen Bramdrup Nords generalforsamling 2014.
2013 har været et udfordrende år for bestyrelsen i Grundejerforeningen Bramdrup Nord.
Jeg vil gerne sige at bestyrelsen består af 5 frivillige ulønnede personer, som efter bedste evne forsøger at løse de
opgaver grundejerne henvender sig om.
Vi arbejder i bestyrelsen for alle grundejere og for at vores område skal fremstå som et smukt og sikkert boligområde,
dette har i år været en stor mundfuld, men jeg kan kun sige at vi gør vores absolut bedste.
Vi har endelig fået lavet en hjemmeside for grundejerforeningen, vi håber I alle vil bruge denne mulighed for at udveksle
ideer og rette henvendelse til bestyrelsen.
Adressen er: www.bramdrupnord.dk.
Bestyrelsen har afholdt 2 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling.
Vi har også deltaget i et møde med beboerne fra rækkehusene på Januarvænget samt By- og Udviklingsforvaltningen fra
Kolding Kommune, hvor der blev nedsat en arbejdsgruppe, hvis opgave er at arbejde med lovliggørelsen af carporte ved
rækkehusene. Til sidst har vi haft et møde med arbejdsgruppen, hvor vi blev enige om ændringen til deklarationen for
området, som jo er et punkt på dagsorden her i aften.
I løbet af 2013 har bestyrelsen godkendt de grønne områder som Munck Forsyningsledninger, har udbedret efter
nedgravningen af Fibernet.
Der er også blevet lagt nyt asfalt på opgravningerne i lommerne i vores område.
Bestyrelsen har fået lovning på en gennemgang af vores veje, sammen med Kolding Kommunes Vej og Park afdeling i
løbet af foråret 2014, da der mange steder er huller i asfalten.

Henvendelser fra Grundejerne
Angående parkering i en af lommerne på Martsvænget: bestyrelsen opfordrer alle grundejere til hensynsfuldt og med
omtanke at parkere i lommerne.
Vi har også fået henvendelse vedrørende gadebelysningen i vores område, som så absolut trænger til nye lamper,
bestyrelsen har løbende været i dialog med Vej og park afdelingen i Kolding Kommune, som har lovet at se på sagen. Jeg
har i dag talt med Kim Bavnehøj, fra Vej og Park Kolding Kommune, som oplyser at vores område står til udskiftning af
gadebelysningen i løbet af 2015.

Lys på kirken
Grundejerforeningen har givet et bidrag på 1.000 kr. til belysning af tårnet på Bramdrup Kirke i vinterhalvåret. Det er givet
som et engangsbeløb, vi har ikke ansvaret for driften, vi håber I alle syntes pengene er gået til et godt formål.

Rabat
Det er muligt at få 20 % rabat hos Flügger. Rabatten fås ved at oplyse et nr. som er 488322.

Grønne områder:
I 2013 har grundejerforeningen brugt ekstra penge på at renovere endnu en del af vores grønne område, denne gang var
det bevoksningen ved enden af skolestien over for kirken, hvor der er blevet skabt en bedre oversigt.

Bestyrelsen modtog en klage i april måned, over at der var blevet fældet 2 træer mellem Januarvænget og
Februarvænget, da vi jo vedtog på sidste års generalforsamling at der ikke skulle fældes flere træer, men de 2 træer
blev fældet, da det var ikke muligt at stamme dem op grundet sygdom i træerne.
Bestyrelsen mener at vores anlægsgartner Aakjær Grønt vedligeholder de grønne områder til vores fulde tilfredshed,
hvorfor vi gerne vil fortsætte samarbejdet i 2014. Prisen er den samme som i 2013. 120.500 kr plus moms.

Til slut vil jeg gerne takke mine bestyrelseskollegaer for jeres arbejdsindsat og opbakning gennem året, uden jer var det
ikke gået, tak for det.

Gunnar takkede herefter formanden for beretningen og gav et kort resumé af beretningen.

Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning.

Ad 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde årsregnskabet for 2013. Regnskabet udviser et overskud på 15.738,40 kr med en
balance på 284.609,86 kr.

Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet.

Ad 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmer:
Der er indkommet flg. 3 forslag:
a) Et medlem foreslår: Rækkehusene Januarvænget 2-124 vil gerne have tilladelse til kørsel hen over det fælles
grønne område, for så vidt angår de boligejere, som har huse ud til det grønne fællesområde.
Forslagsstilleren Verner Nielsen, Januarvænget, fremlagde på vegne af arbejdsgruppen forslaget. Tegninger af
alle lommer med indtegnede nye veje er godkendte hos Kolding Kommune.
Emnet blev drøftet og forskellige forslag til hvorledes disse ændringer skulle udføres blev diskuteret. Efter nogen
tid satte dirigenten forslaget til afstemning. Afstemningsresultatet blev: overvældende flertal for (ca. 35 stemmer
for). Forslaget blev vedtaget.
b) Et medlem foreslår henvendelse til byplanudvalget ang. ændring/ dispensation af deklaration vedrørende
byggeafstand mod skel til Nørregyde. Dispensation bør indrømmes for mindre bygninger så halvtag, drivhus og
lign.
Forslagsstilleren Bent Madsen, Februarvænget, fremlagde forslaget. Han motiverede for at nogen skulle kontakte
byplanudvalget ang. ændring eller dispensation for deklarationen. Forslaget blev diskuteret. Bestyrelsen mener
ikke at GF Bramdrup Nord skal involveres i en sådan henvendelse. Det blev fremført at det er grundejernes pligt
at overholde gældende deklarationer.
Efter nogen tid satte dirigenten forslaget til afstemning. 12 stemte for og 12 stemte imod, resten undlod at
stemme. Dirigenten konstaterede herefter at forslaget er forkastet jfr. vedtægterne.
c) Et medlem foreslår at der foretages opretning af fortov på Februarvænget.
Forslagsstilleren Bent Madsen, Februarvænget, fremlagde forslaget. Han motiverede for at fortovene på
Februarvænget var dårlige og burde rettes op.
Forslaget blev diskuteret. En grundejer mente at andre fortove i grundejerforeningen var mindst lige så dårlige
som på Februarvænget . En anden grundejer spurgte hvem der har vedligeholdelsespligten: Grundejerforeningen
eller kommunen? Der blev også spurgt om hvad dette ville koste. Det blev foreslået at bestyrelsen undersøger
hvem der har vedligeholdelsen af fortovene og derefter foretager det fornødne. Forslagsstilleren stillede sig
tilfreds med dette og trak derefter forslaget.

Ad 5. Fastsættelse af kontingent/strafgebyr og evt. bidrag til fællesudgifter
Kassereren, Bitten Traberg, fremlagde budgettet for 2014. Der blev forevist budgetforslag med indtægter for 205.300,00
kr ved et kontingent på 800 kr/år. Udgifterne er budgetteret til 205.300,00 kr og det vil dermed balancere.
Det fremlagte budget blev godkendt af generalforsamlingen. Kontingentet er således 800 kr/år pr. grundejer. Strafgebyret
forbliver uændret på 100 kr. pr. gang.

Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Formanden Jenny Skytte var på valg. Efter at have sikret sig generalforsamlingens tillid for den næste periode, blev Jenny
genvalgt.
Næstformand Per Sandholdt var på valg og blev ligeledes genvalgt.
Som suppleanter blev Allan Kristensen (1. suppl.) og Elise Madsen (2. suppl.) begge genvalgt.

Ad 7. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter
De hidtidige revisorer Steen Gelbak og Poul Haaning Andersen blev begge genvalgt som revisorer.
Som revisorsuppleanter blev Alma Kaalund (1. revisorsuppl.) genvalgt, mens Marianne Lyngholm Pedersen (2.
revisorsuppl.) blev valgt.

Ad 8. Eventuelt.
Intet at bemærke.

Da der ikke var flere emner at diskutere afsluttede dirigenten generalforsamlingen ca. kl. 21.40.